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【吐血力薦】現(xiàn)場(chǎng)改善的超級(jí)魔法書

2014-8-10 8:43:00??????點(diǎn)擊:



SDCA(標(biāo)準(zhǔn)化—)實(shí)施—〉檢查、監(jiān)督—〉處置/反省/改善)  


將良好的工作方法及順序,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)改善者最好的贊揚(yáng)。也是積累企業(yè)知識(shí)財(cái)產(chǎn)的一個(gè)方法,以使企業(yè)健康發(fā)展。應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容包括工作流程,信息流程及改善方法等各種值得流傳的東西。但是要注意標(biāo)準(zhǔn)化的意思并不是所有的東西都成為教條化的條款,有些東西是值得參考,但不應(yīng)僵化員工的行為。  


PDCA(策劃—)實(shí)施—》檢查、監(jiān)督—》處置及反省、改善)  


4M1E(人員、機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、材料、半成品、成品、工藝流程、管理方法、改善方法、信息流程、工作流程、工作環(huán)境、人文環(huán)境)  


QC7工具  


SPC什么叫改善?  


經(jīng)常有聽到這樣的聲音:“這是他(我)應(yīng)該做的事情,怎么是改善呢?”“你說他把現(xiàn)在的位置從東邊挪動(dòng)到西邊,是改善嗎?”“你說他將垃圾簍改成垃圾箱,怎么是改善呢?”“我原來用了鉛筆,現(xiàn)在用鋼筆防止檢查單的填寫模糊問題。是改善嗎?”  


其實(shí)改善就是對(duì)現(xiàn)有的4M1E的狀況重新審視,對(duì)不符合現(xiàn)定要求的任何東西進(jìn)行合理的改進(jìn),這一發(fā)生動(dòng)作過程就叫改善。確定其是否屬于改善首先要確認(rèn)其是否發(fā)生思考這一過程,而不是靠改善的結(jié)果來判定。改善可能會(huì)發(fā)生兩種結(jié)果:一種是失敗,一種是成功。就以上述事例,我們首先要肯定其是進(jìn)行改善活動(dòng),但根據(jù)不同成果應(yīng)給予不同的激勵(lì),作為管理者我們首先要懂得認(rèn)可別人的行為再認(rèn)可行為的結(jié)果。


如何改善?  


有一客戶現(xiàn)場(chǎng)是臟亂差的杰出作品,但是一聽外面ERP宣傳得熱鬧,便認(rèn)為自己要上ERP了,就與國(guó)際接上了軌。結(jié)果花了500萬美金買了一套簡(jiǎn)單的物流系統(tǒng),自己不懂如何改善。有些老總說昨天我聽了6sigema,覺得很不錯(cuò),決定讓他給我們企業(yè)做這個(gè)項(xiàng)目,結(jié)果做了3個(gè)月后,宣告流產(chǎn)。還有一家企業(yè)因?yàn)闆]有良好的規(guī)范現(xiàn)場(chǎng),盲目引進(jìn)精益生產(chǎn),也只能做了簡(jiǎn)單的5S規(guī)劃部分,就草草收兵。這都是沒有找到改善的切入口的原因。  


作為企業(yè),我們現(xiàn)狀怎么了?我們的需求是什么?我們能力條件怎么樣?這些都應(yīng)進(jìn)行評(píng)估后再做相應(yīng)的改善或改革,而不應(yīng)盲目引進(jìn)項(xiàng)目,最終只能導(dǎo)致浪費(fèi)了大量的資金和人力物力,結(jié)果還讓自己受到挫折,使員工失去信心。  


當(dāng)前最突出或最嚴(yán)峻的問題就是我們改善的切入口。例如:我們現(xiàn)場(chǎng)臟亂差嚴(yán)重,是因?yàn)槲覀兊膯T工根本不知道5S的概念及重要性,那么我們應(yīng)該引進(jìn)這方面的指導(dǎo)或培訓(xùn)。而不應(yīng)該去引進(jìn)ERP,因?yàn)槲覀兊膯T工沒有規(guī)范性行為,也肯定沒有改善意識(shí)和方法,如何在這個(gè)時(shí)間引進(jìn)ERP系統(tǒng),因?yàn)椴恢廊绾我箝_發(fā)商,而開發(fā)商對(duì)我們企業(yè)的管理流程不熟悉,就只能給予簡(jiǎn)單的通用的ERP模塊,并且在選擇什么樣的咨詢公司可能也很難判斷優(yōu)劣。如果說現(xiàn)場(chǎng)管理退步,是因?yàn)槿藛T激勵(lì)不夠,組織內(nèi)部溝通不暢通,則應(yīng)引進(jìn)人力資源專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)診斷。等等不同的原因,需要不同的對(duì)應(yīng)方案,千萬不要病急亂投醫(yī)。  


通用改善的7大步驟:分現(xiàn)狀把握、尋找問題、問題原因分析、有效對(duì)策探討、有效對(duì)策制定、對(duì)策實(shí)施、改善總結(jié)7個(gè)步驟。首先將現(xiàn)狀情況了解分析,對(duì)現(xiàn)狀的不足進(jìn)行排列,將最嚴(yán)峻的較為嚴(yán)峻的問題找出來。然后分析問題發(fā)生的根源,采取有效的可實(shí)施的對(duì)策方案,并有步驟地有時(shí)間控制地實(shí)施,在實(shí)施過程中可能發(fā)生一些問題,這時(shí)候應(yīng)根據(jù)問題原因及時(shí)調(diào)整改善手法及推進(jìn)方向。在當(dāng)前改善完畢后應(yīng)做總結(jié),將好的和應(yīng)繼續(xù)改進(jìn)的方面整理一下,緊接著進(jìn)行下一輪的改善工作。


改善常用的工具:  


PDCA(策劃—)實(shí)施—》檢查、監(jiān)督—》處置及反省、改善)  


SPC


5現(xiàn)2原(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)物、現(xiàn)金、現(xiàn)認(rèn)、原理、原則)  


3問(為什么為什么為什么的追究根源)  


QC7工具NEW QC7工具之常用工具  


812浪費(fèi)理論  


4M1E


5W2H(為什么、什么人、什么時(shí)候、什么地點(diǎn)、怎么做、多少成本(錢/時(shí)間))  


ECRS(取消、合并、重排、簡(jiǎn)化)  


作為管理者,這些思維模式是不可忽視的,當(dāng)精細(xì)化管理要求越來越嚴(yán)格的時(shí)代,尤其重要。當(dāng)一個(gè)管理者不斷滾動(dòng)自己PDCA模式,在選擇改善中多思考4M1E的全方位問題,分析問題中多采用5現(xiàn)2原、3問,整理問題的時(shí)候把QC新老7工具帶上,在解決問題中請(qǐng)ECRA原則來幫忙,在組織策劃中常運(yùn)用5W2H及其他策劃工具,會(huì)使自己的工作更加輕松和有條理,而且卓有成效。不但做好了工作,使自己的團(tuán)隊(duì)有了統(tǒng)一的步伐,也為自己的積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),成為提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的有效工具。 


不管你是什么型的領(lǐng)導(dǎo)者,維持和改善要“兩手抓,兩手都要硬”。選擇不同的人來擔(dān)任不同性質(zhì)的工作,也是作為管理者不可缺少的學(xué)習(xí)內(nèi)容。就讓我們一起努力吧!


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