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溝通的技巧,會溝通讓你管理游刃有余

2014-12-30 14:33:31??????點擊:

溝通很有學問的,同樣的事,同樣的話,顛倒一下次序,調整一下語氣,或者換個場合等,都會達到不同效果,接下來和小編一起來學學溝通的技巧

  1、贊美行為而非個人

  舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  2、透過第三者表達贊美

  如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

  3、客套話也要說得恰到好處

  客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝。、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

  4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

  一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

  5、有欣賞競爭對手的雅量

 

  當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。

  6、批評也要看關系

  忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

  7、批評也可以很悅耳

  比較容易讓人接受的說法是:關于你的,我有些想法,或許你可以聽聽看。

  8、時間點很重要

  千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。

  9、注意場合

  不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

  10、同時提出建議

  提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

  11、避免不該說出口的回答。

  像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。

  12、別回答果然沒錯

  這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!

  13、改掉一無是處的口頭禪

  每個人溝通都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上、老實說

  14、去除不必要的雜音

  有些人每一句話最后習慣加上等語助詞,像是就是說啊、當然啦,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。 

 

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