【質(zhì)量創(chuàng)新】“頭腦風(fēng)暴法”和它的伙伴
【寫在前面】一個專業(yè)質(zhì)量人士只知道自己“工具箱”中的“頭腦風(fēng)暴法”(包括能恰當(dāng)?shù)剡\用)是不夠的,應(yīng)該對所有可用的不同方法都有所了解,這樣才能幫助你的組織進行過程、戰(zhàn)略、變革、產(chǎn)品以及更多方面的創(chuàng)新。這些知識和能力若能有效地用于新價值的創(chuàng)造,可謂“功莫大焉”。本文原名《頭腦風(fēng)暴法之外》(Beyond Brainstorming),發(fā)表在英國《質(zhì)量世界》。作者大衛(wèi)?斯特瑞克,是一位注冊咨詢師,他的網(wǎng)站免費提供創(chuàng)造及創(chuàng)新性工具和信息。本文探討了創(chuàng)新、創(chuàng)造和發(fā)明之間的差異,回顧了創(chuàng)新發(fā)展的歷史,介紹了產(chǎn)品、流程及戰(zhàn)略層面的創(chuàng)新,闡述了除了頭腦風(fēng)暴法以外的幾種激發(fā)創(chuàng)意的方法,并就“創(chuàng)造”、“發(fā)明”和“創(chuàng)新”等詞在字義上的區(qū)別做了解釋。
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“創(chuàng)造力”或“創(chuàng)新活動”與專業(yè)質(zhì)量人士的關(guān)系
作為一個專業(yè)質(zhì)量人士,你與創(chuàng)新有著怎樣的關(guān)系?也許在回答這個問題之前,我們應(yīng)該先看一下“創(chuàng)新”這個詞的意思,以及它與“創(chuàng)造力”一詞的區(qū)別(同樣的,還有“發(fā)明”一詞)。
“創(chuàng)造力”是一種擅于“制造”奇思妙想的能力或行為。這是一種心智活動,即人的潛意識里會生出某種新想法,然后這個新想法進入人的意識。新想法的到來會令人感到興奮,賦予人一種創(chuàng)造的激情,而不只是一時的興趣。
創(chuàng)新不是“創(chuàng)造力”本身,雖然兩者有著密切的關(guān)系。創(chuàng)新是從發(fā)現(xiàn)問題起,通過尋找解決辦法、提出解決方案,并將其付諸實施的全過程。事實上,我們可以將“創(chuàng)新”定義為“用創(chuàng)造性思維解決問題”。我們可以用創(chuàng)新的方法去解決的問題包括:
——過程改進:這是指提高效率,減少缺陷;
——識別發(fā)展業(yè)務(wù)的新途徑:包括新的經(jīng)營模式和其他策略;
——影響人們的思維或行為模式:對象包括家人、朋友以及更多的人;
——產(chǎn)品設(shè)計:滿足顧客需求,使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
就是說,創(chuàng)新活動包括過程創(chuàng)新、策略創(chuàng)新、社會創(chuàng)新及產(chǎn)品創(chuàng)新。最后一項也可看作是“發(fā)明”一詞的定義,即“設(shè)計新產(chǎn)品”。由此可見,“創(chuàng)新”要比“發(fā)明”所涵蓋的范圍更廣。“發(fā)明”是一種特殊的“創(chuàng)新”,這兩種活動都需要“想象力”或“創(chuàng)造力”。
顯然,這里有專業(yè)質(zhì)量人士所感興趣的東西,至少如果他們希望搞點過程改進;又或者希望施加某種影響,讓人們的思維和行為能夠轉(zhuǎn)向一種以質(zhì)量為導(dǎo)向的新模式。如果你能夠掌握一些富于創(chuàng)造性或創(chuàng)新性的方法,你就能夠幫助組織在方方面面都獲得成功。
創(chuàng)造和創(chuàng)新學(xué)說的四個學(xué)派
創(chuàng)新可以有很多方法,歷史上也曾有很多試圖啟發(fā)創(chuàng)新的方法。當(dāng)然了,人的創(chuàng)造力本身并不是什么新東西。從“輪子”的出現(xiàn)開始,現(xiàn)代人通過創(chuàng)新,不斷地將自己與其他生物區(qū)別開來,并且不斷地在進步。我們可以從博物館或者電影里看到很多這類活動——從埃及人的建筑創(chuàng)新,到希臘的社會創(chuàng)新,再到蒙提?派森的《布萊恩的一生》中所說的——羅馬人為我們所做的一切。
經(jīng)過了漫長的令人窒息的黑暗中世紀,文藝復(fù)興和啟蒙時代的來臨讓人類的思想得到了解放,科學(xué)和哲學(xué)的春天也到來了。工業(yè)時代見證了工程技術(shù)的發(fā)展,發(fā)明創(chuàng)造的激增讓美國專利委員會主席于1899年宣稱“世界上能發(fā)明的東西都已經(jīng)發(fā)明出來了”。當(dāng)然,他錯了。二十世紀的發(fā)明創(chuàng)造之多更是超過了以往任何一個時代。
二十世紀上半期,一些方法論和工具類的東西開始陸陸續(xù)續(xù)地出現(xiàn)。例如,格雷厄姆?沃拉斯在其1926年出版的《思想的藝術(shù)》一書中,就曾描述過創(chuàng)造力形成的四個階段:準備;孵化;感悟;驗證。另一個經(jīng)受住了時間考驗的工具是弗里茨?茲威基2的形態(tài)分析法,建議將多樣性結(jié)合在產(chǎn)品性能中。
創(chuàng)造性問題解決法
我們的故事真正開始,要追溯到上個世紀五十年代的戰(zhàn)后時期。1953年,一家波士頓廣告公司的總裁,一個名叫阿歷克斯?奧斯本的人,寫了《應(yīng)用的想象力》一書(直到今天仍然是一本了不起的好書),在書中他描述了他的“頭腦風(fēng)暴法”。奧斯本后來與布法羅大學(xué)的悉尼?帕尼斯一起創(chuàng)建了“創(chuàng)造性問題解決法”,即CPS方法論。
奧斯本將創(chuàng)造性問題解決法看作一個過程,提出了能夠有效產(chǎn)生創(chuàng)造性想法的一些重要原則,包括:
——先摸清情況。人們太容易沒摸清情況就一頭扎進去,結(jié)果解決了錯的問題(又或者“想一口吃個胖子”);
——將發(fā)散性的非關(guān)鍵生成活動與趨同性的判斷活動區(qū)分開來,對已產(chǎn)生的諸多新想法進行評估,篩選出那些有進一步開發(fā)價值的想法;
——不要誤解。這個方法并不是說只有群體才有想象力——獨立思考仍然是關(guān)鍵;
——這個思維活動的目標是數(shù)量而非質(zhì)量(因為后者需要的是“判斷”);
——要除去各種不利于創(chuàng)造性思維的心理性障礙;
——可以通過擴展舊的想法、或者反其道而行之,或者讓它們相互碰撞而形成新的想法;
——人們在非正式工作場所,或者狀態(tài)比較放松、感到能夠自由思想的時候,想象力會比較豐富;
——這個活動更應(yīng)該像是做游戲而非工作,友好的競爭會帶來更好的效果;
——過程的實施需要有專人負責(zé),以保證每個人都能遵守這些原則。
奧斯本之后又對這些原則進行了濃縮,成為頭腦風(fēng)暴法的“四大法則”,用他本人的話說,就是:
1)批評性的意見要剔除;
2)歡迎“自由滑”(想法越不著邊際、越離奇越好);
3)重在數(shù)量;
4)注意整合與改進。
值得一提的是,如果你去觀察一下這個所謂的“頭腦風(fēng)暴法”在許多組織里是如何實施的,你會驚訝這些基本原則和法則是如何經(jīng)常被忽視的。
對于專業(yè)質(zhì)量人士而言,有一個危險是容易過早關(guān)注質(zhì)量,而將一些有希望變成有效解決辦法的“種子想法”過早剔除了。CPS的一個原則就是讓事情慢下來,進入一個“孵化”狀態(tài),而不是立馬得出結(jié)論。也有人發(fā)現(xiàn),“奇思妙想”的出現(xiàn)有很大的隨機性。所以過程越長,并且越早進入創(chuàng)造性思維狀態(tài),越容易產(chǎn)生好的想法。
CPS的結(jié)構(gòu)為創(chuàng)新提供了一個完整的體系——從認識問題開始,到解決方案的貫徹落實。在最初的“問題調(diào)查”及“數(shù)據(jù)調(diào)查”之后,還有可以稱為“PISA”的四個階段:
——“P”是指“尋找問題”,即確定真正需要解決的問題;
——“I”是指“尋求想法”,即找出可供開發(fā)的“種子想法”;
——“S”是指“尋找答案”,即通過篩選和開發(fā),把種子想法變成解決問題的有效方案;
——“A”是指“尋找落點”,即落實解決方案,將方案用于解決生產(chǎn)、市場或銷售中的實際問題。
有人以為這些后面的過程不需要創(chuàng)造性,但這些地方其實很難搞定,許多創(chuàng)新者就卡在這種地方,所以創(chuàng)造性思維正好可以用在這些地方。要有效地開展創(chuàng)新活動,認識并了解活動的全過程是很必要的。
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