【最實用】手把手教你做出漂亮的8D報告
D3.應急圍堵
說到底,就是現在著火了。你該干什么。當務之急肯定是先要把“火”撲滅。客戶處產線多少,客戶倉庫多少,客戶的客戶處的產品是否也存在;公司內部進料、產線、倉庫各環節原材料、半成品、成品多少。另外管道中的如運輸途中的追回停發。要使相關方面無一遺漏,方可一勞永逸,否則這邊剛消停,那邊“火”又起,讓人疲于奔命。
怎么處理?提出應急方案。這里要做到萬無一失,不能客戶剛剛投訴過,整改了,公司內部重新發過去的又有此問題件混出。要迅速給客戶那里處理掉,保證客戶生產線不受你配件影響而停線。這過程需要多遇客戶溝通,及時反饋信息。避免出了問題,還處處隱瞞,躲避責任的現象。問題已經被客戶鋪在桌面,就是想方法解決。此時不必推卸責任。追查責任都待這步救火完成再說。
D4 根本原因分析
查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解決問題。如果僅僅只是糊弄應付了事,沒有什么意義。
這里提一件事,我收到很多供應商的8D報告,原因都是工人不當心,或者檢驗員漏檢。
我看8D報告,第一個喜歡看的就是根本原因。
因為作為一份8D報告,如果連真因都是錯誤的,那么其他的改善措施我看了也沒有用。
試想一下一個醫生連病人什么病都沒有瞅清楚,開的藥方豈能管用?
所以凡是把根本原因歸結到工人的不當心,沒有注意的,我都很生氣。
就因為你們是管理層嗎,把責任都推給了無辜工人。
工人為什么不當心?是否你們管理層工藝設置不合理?
工人為什么沒有檢?你們管理層有沒有制定作業指導書給工人?該項目是不是作業指導書沒有包含?
該項目工人會不會檢查?有沒有經過培訓?
工人問題都是管理者的問題。
分析原因時,團隊的力量就顯現出來,通過4M1E、5W2H方法以及一些QC手法結合現場、現物、現狀的實際,大家一起發揮腦力激蕩,原因是不難找到的,關鍵是有心,還有用心。
這里可以對原因做魚刺圖,人機料法環逐一找原因。
D5 糾正預防措施
解決問題的方案是否可以保持長期效果。像D2中講到的都第二次發生了,9月12日投訴,而前面6月份已經發生過。說明當時所謂的措施還不是很有效加有力。另外有一個細節問題很重要,曾經看到供應商的8D報告中該D5里面一排七行整齊的出現7句“加強’,加強工人培訓,加強巡檢次數,加強督察力度,加強過程控制---------空話一堆。加強到什么程度沒有量化。具體方案都寫具體,數據說話,比如原來檢驗頻次10個檢1個,現在加強到5個檢1個;同樣的加強培訓,原來培訓次數多少,現在培訓計劃附在這里。這樣我們的對策才有支撐。
對策根據前面的WHY線路圖的原因,——確定對策方案。這里需要強調下,所有的對策都必須有負責人,預計完成的時間。
負責人盡量不要用多人。中國的三個和尚沒水喝不是沒有道理。多人負責,最后結果是誰都不負責。如果某項目的改善對策實在需要多人協作,也需要確定一總負責人,他來指揮安排其他人。
這里把改善前后的情況拍照片對比,附在這里。如原工裝定位偏,現在改變方式,定位照片記錄下來;如原作業指導書沒有該檢查項目致使工人漏檢,現在新舊作業指導書對比照片也記錄下來-------問題解決在于過程中的樂趣,都記錄下來對比,都是很大的財富。
同時將此零件的不良改善展開。相似零件呢?是否也會發生此問題?類似尺寸是否也同樣存在質量風險?問題改善問題需要點、線、面系統改善,才能改善徹底。不然,按下葫蘆,起來瓢,可有得忙嘍。所以,亡羊補牢,為時不晚,趕緊將其它系列產品水平展開同步導入實施擬定的長期改善對策,并且復檢驗證相關產品質量。此時做好了,以后呢?要用制度去指導,去管理,此時的智慧結晶來之不易,如同血的教訓,千萬不要等時日一長,各位好了傷疤忘了痛。修訂文件吧,好東西要保留,待各位離開了,后進者一看到文件標準化,他走過的時候就會悠著點兒。否則換一批新工人,重復問題再發生,代價該有多大?質量永遠是預防比處理成本少。
D6.永久對策
如何防錯,防呆?從系統上避免不良不發生。這里歡迎大家推出你們公司成功的防錯方案,供大家學習。
D7 效果跟進
再好的措施如果沒有落實執行,它也只是一紙空文,一段空話。別指望個個都自覺,跟進、跟進,不看到措施執行不罷休。
效果不好,就不能關閉CAR。
D8.結案并祝賀
【作者:軍哥】
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