KFC肯德基危機(jī)管理手冊(cè)
搶劫
★定義
會(huì)給KFC的顧客,員工及整個(gè)餐廳帶來(lái)危險(xiǎn)的搶劫事件
★在餐廳中處理程序
1.保持鎮(zhèn)靜。為了保證顧客及人員安全,應(yīng)按照搶劫犯的要求去做
2.仔細(xì)觀察搶劫犯的外觀和服裝特征
3.注意搶劫犯逃跑的方向和使用的交通工具
4.如果出現(xiàn)人員傷亡,應(yīng)立即呼叫救護(hù)車(chē)
5.立即通知警方和區(qū)域經(jīng)理
6.如果出現(xiàn)人員傷亡和武裝搶劫,則應(yīng)馬上關(guān)閉餐廳
7.務(wù)必讓員工和目擊者留在餐廳內(nèi),安慰他們。如果需要,可送上食物及飲料。請(qǐng)他們寫(xiě)下證詞。如果需要,可給他們的家里打個(gè)電話
8.不要讓任何人破壞餐廳內(nèi)的搶劫現(xiàn)場(chǎng),以便警方進(jìn)行調(diào)查
9.書(shū)寫(xiě)并保存一份正式的匪警報(bào)告
★禁忌
1.不要與搶劫犯搏斗
2.不要試圖追蹤搶劫犯
3.不要讓任何人靠近犯罪現(xiàn)場(chǎng)
4.不要查看搶劫犯搶走了多少財(cái)物
5.不要讓員工議論搶劫事件
炸彈恐嚇
★定義
任何與炸彈有關(guān)的,并對(duì)KFC餐廳造成傷害或帶來(lái)潛在危險(xiǎn)的事件
★在餐廳中處理程序
1.如果恐嚇來(lái)自電話,那么請(qǐng)留意下列注意事項(xiàng)
--打電話者的嗓音(例如:性別,年齡,聲調(diào)等)
--背景聲音(例如:音樂(lè),交通,其他聲音等)
2.如果可能,應(yīng)在安全的前提下,找出炸彈爆炸的確切地點(diǎn)和爆炸時(shí)間
3.立刻通知警方和你的區(qū)域經(jīng)理
4.保持冷靜。通知顧客,快速而有序的把大家疏散到安全的地方
5.將所有的收銀機(jī)和保險(xiǎn)柜鎖住
6.疏散剩余的員工,切記留意自身安全,在最近的安全地方觀察事件的情形
7.清點(diǎn)所有餐廳人員,確保沒(méi)有人仍然留在餐廳內(nèi)
8.與警方通力合作(例如:進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,說(shuō)明餐廳的地理位置等)
★禁忌
1.不要嘗試移動(dòng)炸彈或可疑物品
2.不要試圖答應(yīng)來(lái)電話者的要求
異物
★ 定義:
異物是指任何非該食品成份以外的物質(zhì)
---任何有關(guān)食品中含異物的報(bào)告,無(wú)論是事實(shí)或是臆斷,都應(yīng)認(rèn)真處理
★ 在餐廳中處理程序
1.立刻作出反應(yīng),認(rèn)真處理,用正確的方式對(duì)待顧客,態(tài)度禮貌,親切,熱誠(chéng)
2.對(duì)顧客的遭遇表示同情和誠(chéng)摯的關(guān)心,但先不要承認(rèn)有關(guān)事件的責(zé)任
3.分析當(dāng)時(shí)情況,如果顧客需要進(jìn)行醫(yī)務(wù)治療,應(yīng)提議及征求顧客的同意,然后再陪同他/她到醫(yī)院。從餐廳管理組中挑選一名人員陪伴顧客,提供必要的幫助。如需要,請(qǐng)通知顧客的親屬或朋友
4.帶顧客到餐廳里一個(gè)安靜的角落交談,以不要影響其他顧客為原則
5.主動(dòng)要求為顧客更換食品,如果顧客拒絕,那么可以退款。
6.a.盡最大努力從顧客那里索取該產(chǎn)品(或產(chǎn)品的部分),以便進(jìn)行分析及調(diào)查,留樣對(duì)調(diào)查工作非常重要
b.如果顧客強(qiáng)烈反對(duì)交出該產(chǎn)品(或其部分),那么可以拍攝下來(lái),以便更清晰的看到其中的異物(確保隨時(shí)備有空白的膠卷)
7.把該產(chǎn)品放在一個(gè)清潔的塑料袋中,密封好,用標(biāo)簽清楚的表明:不要使用,不要觸摸或移動(dòng)。把塑料袋存放在冰柜中一個(gè)妥善位置,避免和其它產(chǎn)品混在一起或容易被員工拿走
8.盡可能多收集一切有關(guān)事件和產(chǎn)品的資料及事實(shí)(原因,時(shí)間,地點(diǎn),經(jīng)過(guò),怎樣發(fā)生的?顧客的姓名或住址等)
9.如果問(wèn)題重復(fù)發(fā)生在同一產(chǎn)品上,或?qū)υ摦a(chǎn)品有嫌疑,那么應(yīng)停止使用。對(duì)餐廳內(nèi)現(xiàn)有這種產(chǎn)品進(jìn)行檢查,如有懷疑不要使用。一定要使用安全的食品
10.將發(fā)生的事件和收集到的事實(shí)呈報(bào)上級(jí)及采購(gòu)部,把它記錄在值班報(bào)告中并填寫(xiě)在品質(zhì)回饋單中
★禁忌
1.不要產(chǎn)生防衛(wèi)心理,不要無(wú)禮對(duì)待顧客
2.不要許諾KFC將承擔(dān)責(zé)任
3.在沒(méi)有澄清事實(shí)之前,不要承認(rèn)錯(cuò)誤
4.為顧客更換食品時(shí),不要更換同一種產(chǎn)品,以免同樣問(wèn)題再次發(fā)生
5.不要引起其他顧客的注意
★建議的聲明和問(wèn)題(供餐廳人員參考)
●對(duì)您的遭遇,我深表歉意。您現(xiàn)在感覺(jué)如何?
●您需要看醫(yī)生或到醫(yī)院?jiǎn)幔?/span>
●我們對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)十分關(guān)注,我將立刻對(duì)此事進(jìn)行調(diào)查
●在調(diào)查期間,我是否可以為您更換一份其他的產(chǎn)品?
●請(qǐng)您講講事情的經(jīng)過(guò)?
●非常感謝您將此問(wèn)題告訴我們,好讓我們加以關(guān)注
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