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【干貨】時間管理精義

2014-9-28 21:09:20??????點擊:


  博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美國首屈一指的個人成長權威人士,在成功學、潛能開發、銷售策略及個人實力發揮等各方面擁有獨樹一幟的心得。博恩·崔西是當今世界上個人職業發展方面最成功的演說家和咨詢家之一。

  博恩·崔西獲得C.P.A.E.美國演講家最高榮譽,每年在美國國內和國外的聽眾人數達到45萬人之多。另外,他為500多家公司提供咨詢服務,其中包括IBM、美國麥道公司、安達信公司、百萬圓桌會等等。

  博恩·崔西的教學訓練課程從1988年開始至今在美國連續14年創下有史以來的最高銷售記錄。他還主持了300多種電臺和電視財經節目,這些節目風靡全球,成為最有效的學習工具。

  除了進行演說和咨詢活動,博恩·崔西還是暢銷書作家,其著述頗豐,作品包括《博恩崔西銷售思想全集》、《創建你的未來》、《高效人生的12個關鍵點》等。迄今為上,他出版了26本書、300多盒相關的錄音帶和錄像帶,很多作品被翻譯為多種文字,暢銷世界各地。“高效時間管理的21個黃金法則”是他的暢銷書“時間管理”中的精華部分,在此和大家一起分享!

  1、目標。

  訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標;問自己三個問題:如果自己有100萬,會訂立什么目標?如果自己只剩下6個月的生命,會訂立什么目標?假設自己做什么事情都不會失敗,會訂立什么目標?


  2、計劃。

  事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。


  3、分析。

  提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情,有效授予權給合適的人去做,處理緊急事件。


  4、設定優先順序。

  80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。


  5、專注力。

  不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續工作的五倍。


  6、時間期限、獎勵。

  帕金森定律:事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續的行動力。


  7、工時記錄。

  成功的人時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。


  8、不要故意拖延。

  不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養緊急意識。

  馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢!!!

  克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!!


  9、授權。

  盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什么的結果;二是要挑選一個正確的人進行授權;三是希望被授權人做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。


  10、會議。

  一是對會議的目標要明確,要達到什么目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程;三是優先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時


  11、干擾事件。

  電話、人、突發事件。盡量避免被干擾。


  12、關鍵成果領域。

  自己適合做什么事情,要完成什么有價值的工作,希望得到什么樣的效果。


  13、分批作業。

  累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權一件事情,再回一通電話。

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