14、整潔。

　　Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動(dòng)。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。

　　15、連續(xù)工時(shí)。

　　持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開(kāi)做。

　　16、利用零散時(shí)間。

　　每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦，三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專(zhuān)家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書(shū)看或聽(tīng)錄音。

　　17、電話(huà)。

　　說(shuō)要說(shuō)的話(huà)；長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)；一次回復(fù)多通電話(huà)；做好電話(huà)記錄；身邊隨時(shí)備紙筆。

　　18、準(zhǔn)時(shí)。

　　提前15分鐘到場(chǎng)；集中注意力；做筆記備忘。

　　19、簡(jiǎn)化工作。

　　把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。重要原則：時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn)；做快一點(diǎn)；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯(cuò)，第一次就把事情做對(duì)，減少修改時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。

　　20、不。

　　學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。

　　21、平衡。

　　自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。

　　每天所做的一切事情，都應(yīng)該盡量做最重要的事情，保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)！

　　博恩.崔西

　　65歲的博恩.崔西（Brian Tracy）頭發(fā)已經(jīng)全白，但身材依然像年輕人一樣挺拔，這得益于他長(zhǎng)期的身體鍛煉。在聆聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)的時(shí)候，他的神情很專(zhuān)注，同時(shí)面帶微笑，一旦開(kāi)口說(shuō)話(huà)，他就善于營(yíng)造一種磁場(chǎng)，而這種磁場(chǎng)能夠吸引在場(chǎng)所有人的注意力。

　　博恩.崔西曾經(jīng)是比爾。蓋茨的業(yè)務(wù)導(dǎo)師，巴菲特、邁克爾。戴爾和杰克。韋爾奇都曾聽(tīng)過(guò)他的演講。他是全美最具影響力的演說(shuō)家和成功學(xué)講師，曾經(jīng)在43個(gè)國(guó)家舉行演講，足跡遍布92個(gè)國(guó)家。

　　和大多數(shù)講成功學(xué)的講師不同，博恩.崔西習(xí)慣于喜歡講他自己的故事，這一方面源于他本人就是一個(gè)活生生的成功學(xué)教材。“我的人生道路并非從一開(kāi)始就平坦順?biāo)斓摹！辈┒?崔西經(jīng)常說(shuō)這句話(huà)，因?yàn)樗?jīng)是一個(gè)出身貧寒，高中都沒(méi)畢業(yè)的輟學(xué)生。

　　改變?nèi)松娜齻€(gè)道理

　　博恩.崔西生于美國(guó)圣地亞哥，父母一直沒(méi)有固定的工作，因此他在青少年時(shí)代就經(jīng)常面對(duì)物資匱乏的窘境。多年以后，他回憶起自己青少年時(shí)代的家境時(shí)說(shuō)，當(dāng)時(shí)他們家里的主題曲就是“我們買(mǎi)不起”！

　　高中沒(méi)畢業(yè)，博恩.崔西就輟學(xué)了。博恩.崔西的第一份工作是在一家小餐館洗盤(pán)子，每天下午4點(diǎn)上班，常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗車(chē)，接著又換到清潔管理公司，常常洗地板到半夜，當(dāng)時(shí)的他忍不住想，“可能我一輩子都會(huì)洗東西吧？”

　　20歲那年，博恩.崔西開(kāi)始到處旅行。他曾經(jīng)和兩位好友在一起，用300美元橫越了美洲、歐洲、亞洲和非洲，行程1.7萬(wàn)英里，主要是汽車(chē)和步行。在非洲，撒哈拉沙漠讓博恩。崔西吃盡苦頭，那個(gè)時(shí)候他開(kāi)始意識(shí)到，“每個(gè)人都必須橫越自己的撒哈拉沙漠。”

　　博恩.崔西開(kāi)始嘗試改變自己的生活，在每天辛勤的體力勞動(dòng)之后，他都會(huì)用5個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)。很多他的同伴不能理解為什么一個(gè)做體力勞動(dòng)的人每天還要這樣拼命讀書(shū)，不過(guò)對(duì)于博恩.崔西來(lái)說(shuō)很簡(jiǎn)單，那就是改變自己的生活，“我不想一輩子做這種工作。”

　　回首往事，博恩.崔西并認(rèn)為自己的生命有什么轉(zhuǎn)折點(diǎn)，因?yàn)樯遣粩嗬塾?jì)的結(jié)果。他認(rèn)為有三個(gè)道理改變了他的生活，“第一是對(duì)自己負(fù)責(zé)，千萬(wàn)不要找借口；二是認(rèn)識(shí)到目標(biāo)的重要性，而且為了這個(gè)目標(biāo)去努力；三是意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)。”

　　40年來(lái)，博恩.崔西每天至少閱讀3小時(shí)，即使忙碌的上班日或節(jié)假日，也從不間斷。博恩。崔西對(duì)讀書(shū)的堅(jiān)持，不僅體現(xiàn)于定時(shí)閱讀的習(xí)慣上，也落實(shí)于他對(duì)學(xué)識(shí)的追求。高中沒(méi)畢業(yè)的博恩。崔西，后來(lái)不但完成了大學(xué)教育，還念了研究生。

　　成功在于實(shí)踐目標(biāo)

　　“只有3%的人為未來(lái)做詳細(xì)的規(guī)劃，而有97%的人不為未來(lái)做什么規(guī)劃。通常來(lái)說(shuō)，做規(guī)劃的人有自己的事業(yè)，而沒(méi)有規(guī)劃的人則為那些有規(guī)劃的人工作。”博恩.崔西說(shuō)。

　　他在自己長(zhǎng)期的實(shí)踐和觀(guān)察中發(fā)現(xiàn)，頂尖的人總是著想未來(lái)，而平庸的人總是著想過(guò)去。博恩.崔西說(shuō)：“那些最優(yōu)秀的人在啟動(dòng)之前已經(jīng)設(shè)立了一個(gè)未來(lái)的遠(yuǎn)景目標(biāo)，然后倒推現(xiàn)在應(yīng)該做什么，從而邁出第一步。大多數(shù)人對(duì)生活都有自己想法，但卻從來(lái)沒(méi)有邁出第一步。”

　　“大自然就像一個(gè)魔術(shù)師，它在你的面前設(shè)定了一個(gè)帷幕，你每走一步，帷幕就會(huì)自動(dòng)往回退一步。”博恩.崔西說(shuō)，“所以如果你走不到這一步，你是看不清未來(lái)的情形的。不要對(duì)未來(lái)有太周詳?shù)囊?guī)劃，關(guān)鍵在于邁開(kāi)那一步。”博恩.崔西是一個(gè)崇尚行動(dòng)的人。他說(shuō)，“成功的關(guān)鍵在于行動(dòng)，成功的人都是行動(dòng)導(dǎo)向的人。一旦他們有了什么想法，就立即去實(shí)踐，實(shí)踐的結(jié)果有兩種，一是可能成功，一是可能失敗，成功總是伴隨著一串失敗，是失敗的累計(jì)。所以只要你去試，就不會(huì)輸。”

　　“不要怕失敗，關(guān)鍵在于行動(dòng)。”博恩.崔西說(shuō)， “從中國(guó)到美國(guó)的航班，飛機(jī)在99%的時(shí)間都會(huì)偏離預(yù)定的航道，但這些飛機(jī)大都會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，就是因?yàn)樗麄儠?huì)在行動(dòng)過(guò)程中不斷修正自己的錯(cuò)誤，人生的旅程也是如此。”