【干貨】時間管理精義
只要你愿意,你的一天將是四十八小時,而不是二十四小時。
時間就是上帝給你的資本。命運(yùn)之神是公平的,他給每個人的時間都是公平的,他給每個人的時間都不多不少;但成功女神卻是挑剔的,她只讓那些能把24小時變成48小時的人接近她。下面就是她的助手時間使者透露出來的成功秘笈:
1.直奔主題.聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎,保持焦點(diǎn)
由于我們一次只能踏上一條船,“船”的選擇便顯得格外重要。為此,經(jīng)濟(jì)學(xué)家告訴我們,要保持焦點(diǎn):一次只做一件事情,一個時期只有一個重點(diǎn)。西屋電腦公司總經(jīng)理迪席勒辦公室門上的標(biāo)語是:“不要帶問題給我,帶答案來。”
2.80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方,所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細(xì)心地總結(jié)一下,你就會發(fā)現(xiàn):你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友,與此同時,你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。一位年輕的推銷員售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了他的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來年歷20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費(fèi)了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月賺了 1000美元。他從未放棄這一原則并最終成為這家公司的主席。
3.現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時,他只說了四個 字:“現(xiàn)在就做”。拖延或日推遲開始是大量時間被浪費(fèi)的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”,也就是花費(fèi)很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間的現(xiàn)在。
4.“不得不走”
不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實(shí)生活中,一個人只有學(xué)會說“不”,他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人,他們敢作敢為,敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘,當(dāng)“不得不走”時,它就會及時地響起。他們懂得限制時間,不僅是對自己,也是對別人。 脫口秀明星拉瑞·金說:“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多,不論是職業(yè)上或金錢上,你就可以挑選得愈挑剔,我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”
5.避免爭論
在這個“共生的時代”,寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因?yàn)闊o謂的爭論,不僅會影響情緒和人際關(guān)系,而且還會浪費(fèi)大量時間,到頭來往往解決不了什么問題。說的越多,做的越少,聰明人在別人喋喋 不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。有經(jīng)濟(jì)頭腦的人,不僅與人為病況,而且總是盡可能地配合別人,比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因?yàn)樗钪愕⒄`了別人的時間,別人就有理由耽誤你的時間,一個人的不自覺會導(dǎo)致很多的人不自覺,“榜樣的力量是無窮的”。
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