【技巧】由品質(zhì)管理轉(zhuǎn)向生產(chǎn)管理要注意事項
品質(zhì)管理這類工作的屬性基本上是對事不對人。不管生產(chǎn)的產(chǎn)品是工業(yè)產(chǎn)品還是消費(fèi)物品,研發(fā)部門都會依據(jù)市場(或外界用戶)的需求,制訂出應(yīng)有的品質(zhì)或規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。因此,品質(zhì)管理負(fù)責(zé)人所面對的絕大多數(shù)都是一般驗證后的標(biāo)準(zhǔn),同時設(shè)法去確保工廠產(chǎn)品的應(yīng)有水準(zhǔn),以及保護(hù)產(chǎn)品使用人應(yīng)有的權(quán)益。不管品質(zhì)的流程如何設(shè)計,如線上監(jiān)測/檢測、線外的抽驗或延續(xù)驗證等,目的都在確保產(chǎn)品品質(zhì)。除非在某些特殊的顧客投訴案件時,品質(zhì)管理負(fù)責(zé)人所面對的都是物的管理或者說是理性的抉擇。
反觀生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的工作,除了要按生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品規(guī)格及流程管理等來確保產(chǎn)品質(zhì)與量的要求,更要肩負(fù)起生產(chǎn)相關(guān)人員的工作效率、工作士氣、及成本管理等等的責(zé)任。因此,生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人所要面對的,不僅只是物的管理也兼及人的管理。尤其是人的管理變化萬千,稍有處理上的疏失,輕則造成員工抱怨,重則造成員工罷工或異動等等。因此,從總量管理的角度,一般人都會同意生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人所面對或要去完成的工作,若僅從工作的復(fù)雜度或個人體力及心力的投入來說,則遠(yuǎn)高于品質(zhì)管理負(fù)責(zé)人的職位。雖然現(xiàn)在有各種生產(chǎn)流程控制系統(tǒng)的協(xié)助,但生產(chǎn)線上關(guān)鍵的問題或決定仍然有待生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人來解決。因為到現(xiàn)在為止,還沒有一套有效的管人系統(tǒng)可以用來協(xié)助人的管理,尤其是人的情緒和理性等的維持。
綜上所述,我們應(yīng)該很容易察覺這兩種負(fù)責(zé)人在工作職責(zé)與工作情境上的差異。從很多案例來看,生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的失敗,多半可能產(chǎn)生于對人的管理無效而非技術(shù)上的不足。因此,有關(guān)于如何去提升員工的溝通、士氣的激勵、績效的維持等都是不同的挑戰(zhàn)和考驗。
若再從更大整合層面看,你不僅要把生產(chǎn)的產(chǎn)品和為你工作的下屬管理好,你的成敗還取決于你能否與相關(guān)部門間保持良好及有效的關(guān)系。雖然你個人有再高的工作意愿,若不能獲得其他部門的通力合作,你的工作往往會遭遇困境。
我無意評比制造工廠中某一個部門更重要或更不重要,但生產(chǎn)部門確實需要更大的“毅力和決心”去實踐和完成。有一天你可能會面臨到“不斷的沖突和紛擾”的場景,這可能使你不禁產(chǎn)生不如歸去的感覺。這時你一定要耐下心來,用你的理智來協(xié)助你,戰(zhàn)勝它。
總之,生產(chǎn)工廠的整體運(yùn)作,猶如紅花與綠葉。紅花再美若沒有綠葉相扶持,那紅花也就美不到那去了。
從事生產(chǎn)管理,我認(rèn)為生產(chǎn)員工的質(zhì)量意識應(yīng)是培訓(xùn)的重點,生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品會使你工作順利,然后就是執(zhí)行力的問題,按時按量交貨是生產(chǎn)管理的主要目標(biāo),生產(chǎn)調(diào)度的和諧安排和員工的執(zhí)行非常關(guān)鍵。生產(chǎn)管理要承擔(dān)著設(shè)備日常保養(yǎng)、操作、產(chǎn)品質(zhì)量等各種責(zé)任,生產(chǎn)相關(guān)人員的心態(tài)非常重要,在自己責(zé)任范圍內(nèi)的要主動承擔(dān),不要推脫責(zé)任,否則會帶來很多糾紛。如設(shè)備的清潔衛(wèi)生等日常工作。
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