四、SMART原則

    Specific 具體的；

    Measurable 可測量的；

    Attainable 可達到的；

    Relevant 相關的；

    Time based 時間的；

 

    意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

 

    特別注明：

    有的又如此解釋此原則：

 

    —S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統；

    —M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；

    —A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；

    —R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；

    —T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

 

    五、時間管理-重要與緊急

 

    A、重要且緊急

 

    緊急狀況

    迫切的問題

    限期完成的工作

    你不做其他人也不能做

 

    B、重要不緊急

 

    準備工作

    預防措施

    價值觀的澄清

    計劃

    人際關系的建立

    真正的再創造

    增進自己的能力

 

    C、緊急不重要

 

    造成干擾的事、電話、

    信件、報告

    會議

    許多迫在眉捷的急事

    符合別人期望的事

 

    D、不重要不緊急

 

    忙碌瑣碎的事

    廣告函件

    電話

    逃避性活動

    等待時間

    優先順序=重要性*緊迫性

 

    在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

 

    對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。