4.4.4 文件

如今信息很重要，形成文件可參考。

文件內容也很多，方針目標和指標。

覆蓋范圍應描述，要素作用有指導。

有了記錄可追溯，重要依據不可少。

不論書面電子版，使用方便就是好。

4.4.5 文件控制

文件控制很重要，充分適宜為頭條，

評審更新重審批，更改修訂標識好。

確保使用有效本，字跡清楚易查找。

外部文件可控制，過期文件要注銷。

4.4.6 運行控制

運行控制很重要，此條應是程序包。

企業情況各不同，結合實際要編好。

建立實施并保持，實現目標和指標。

4.4.7 應急準備和響應

應急準備和響應，危險控制作補充。

潛在情況要識別，環境管理主動性。

4.5.1 監測和測量

例行監測和測量，以及監控需經常。

監測測量配設備，檢驗校準理應當。

檢測信息成文件，相關記錄要存檔。

4.5.2 合規性評價

合規性評價重要，落實承諾離不了。

遵守法規和要求，定期評價就是好。

評價過程和結果，認真記錄莫忘掉。

4.5.3 不符合糾正措施和預防措施

此項要素內容多，識別糾正不符合。

處理調查需認證，減少影響細琢磨。

糾正預防有措施，抓緊完成莫要拖。

實施之前應評審，問題風險來定奪。

有了措施記結果，積累經驗好處多。

4.5.4 記錄控制

記錄管理應重視，標識保存和處置。

環境記錄及評審，字跡清楚明標識。

相關活動易追溯，避免損壞或遺失。

妥善管理遍查閱，規定期限應認知。

4.5.5 內部審核

內部審核應搞好，二級監控很重要。

確認體系符合否，審核結果須知曉。

方案程序內容多，合理安排細推敲。

4.6 管理評審

管理評審必進行，檢驗體系的功能。

最高管理者主持，適宜充分有效性。

收集信息要全面，評審內容有保證。

結果應該形成文，情況變化要修訂。

三級監控有益處，總體效益步步升。