六、任務(wù)分解法[WBS]

    即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)

    WBS分解的原則：

    將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。

    WBS分解的方法：

    至上而下與至下而上的充分溝通；

    一對(duì)一個(gè)別交流；

    小組討論；

    WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：

    分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；

    邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；

    集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；

    所有活動(dòng)全部定義清楚。

    意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。

    七、二八原則

    巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

    舉例說明：

    80%的銷售額是源自20%的顧客；

    80%的電話是來自20%的朋友；

    80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品；

    80%的財(cái)富集中在20%的人手中；

    這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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