《自愿性產品認證檢查員注冊準則 (第 3 版)》發布
第三章 推薦機構要求
3.1 基本要求
3.1.1 推薦機構應為合法的認證機構,向 CCAA 提交國家認監委行政審批證明,或法人資質證明、組織機構代碼證明。具有在相關產品領域開展認證活動的行業優勢。
3.1.2 推薦機構通過“CCAA 人員注冊系統”,對申請人申報的有關資格經歷資料進行審核、確認后提交 CCAA,并對其真實性負責。
3.1.3 推薦機構應與 CCAA 建立信息溝通機制,按有關要求報告注冊人員的使用與管理信 息。
3.2 檢查員能力管理要求
推薦機構應按照 GB/T27065《合格評定 產品、過程和服務認證機構的要求》6.1.2條款,建立、實施并維護相應認證人員能力管理程序或評價系統。根據機構自身技術能力,確定認證領域,并向 CCAA 提交本機構確定的:
3.2.1 檢查員
a)相應專業檢查員能力準則。相應專業是指自愿性產品認證檢查員注冊專業,見附件 1;
b)識別、確定相應專業檢查員的培訓需求,如滿足本準則 2.4.2 要求的培訓需求,及實施的培訓方案;
c)證實申請人具備相應專業能力的評價準則或評價方法。
3.2.2 高級檢查員(適用于高級檢查員推薦機構)
a)高級檢查員能力準則;
b)識別、確定高級檢查員的培訓需求,及實施的培訓方案;
c)證實申請人具備高級檢查員能力的評價準則或評價方法,其中至少包括經認證機構授權的人員對申請人組織檢查、控制過程、管理結論、有效溝通等能力進行現場見證的評價。
3.3 新推薦機構要求
本款適用于尚未列入“CCAA 人員注冊系統”機構庫名單的新推薦機構。
3.3.1 推薦機構提交
a)法人資質證明、組織機構代碼證明;
b)本機構建立的認證人員選擇、培訓、評價、聘用和監督管理的制度要求或程序文件。該制度或程序文件需經 CCAA 審查合格。
3.3.2 推薦機構應統一提交申請人資料
a)《CCAA 認證人員臨時注冊申請表》;
b)身份證復印件;
c)學歷證復印件;
d)考試合格證明;
e)注冊費。
3.3.3 臨時注冊資格
滿足 3.3.1 和 3.3.2 要求的申請人,將獲得 CCAA 臨時注冊資格,有效期 1 年。
3.3.4 正式注冊資格
新推薦機構在獲得國家認監委《認證機構批準書》后,可列入“CCAA 人員注冊系統”機構庫名單,按照本準則要求辦理正式注冊。
第四章 評價過程
4.1 申請受理與資格審查
4.1.1 CCAA注冊管理人員對注冊申請資料進行審查,確認申請人符合2.1和2.2的要求。
4.1.2 CCAA 注冊管理人員應關注申請人對注冊過程是否有特殊需求并作出相應安排。
4.2 知識和技能的考核
4.2.1筆試考核
檢查員注冊申請人應在申請前3年內通過CCAA自愿性產品認證檢查員基礎知識考試。以證實其滿足2.4.1規定的要求。筆試要求見《CCAA自愿性產品認證檢查員考試大綱》。
4.2.2能力考核
CCAA對檢查員推薦機構滿足本準則3.2條款要求進行核實、評價及績效監視。對于符合要求的推薦機構,CCAA采信其評定結果。
檢查員推薦機構依據其確定的能力準則(見3.2.1a、3.2.2a),按照其能力評價準則的要求,對申請人的能力進行證實,并提交有關證據、記錄(見3.2.1c、3.2.2c)。
4.3 個人素質的考核
對申請人個人素質的考核可在培訓、考試和檢查現場過程中結合進行。
4.4 擔保與推薦
4.4.1 每名注冊申請人應由一名注冊擔保人擔保。
4.4.2 注冊擔保人應對申請人個人素質(2.3.1)的適宜性和專業工作經歷(2.2.3)的真實性作出擔保。
4.4.3 推薦機構應對申請人資格經歷(2.2)的真實性進行核實,并就申請人的個人素質、知識與能力是否適合從事檢查活動作出推薦意見。
4.5 注冊決定與注冊公告
4.5.1 注冊決定
CCAA 評價人員根據評價考核過程中收集的信息形成評價考核結論,給出申請人是否適宜注冊的意見;
CCAA 注冊管理人員對評價考核結論、注冊意見進行審定,作出是否予以注冊的決定;
注冊管理人員應未參與過對申請人的評價考核與培訓。
CCAA 秘書長審核注冊意見和注冊決定,批準注冊決定。
4.5.2 注冊公告或證書
4.5.2.1 對批準注冊的申請人,CCAA 將予以公告或頒發注冊證書,注冊有效期 3 年。對不予注冊的申請人,CCAA 將通知推薦機構或本人。
4.5.2.2 對于符合再注冊要求的申請人,CCAA 將給予再注冊,有效期 3 年,自原注冊截止日期延續計算。對不符合要求、不予再注冊的申請人,CCAA 將通知推薦機構或本人。
4.5.2.3 CCAA 秘書長負責批準人員注冊公告或注冊證書。
4.5.2.4 注冊公告包含下列信息:
? 注冊人員姓名;
? 注冊領域(本準則指自愿性產品認證檢查員);
? 注冊專業(見 1.4.1);
? 注冊級別和注冊證書編號;
? 注冊日期和∕或有效期;
? 推薦機構名稱。
4.5.2.5 注冊證書包含下列信息(適用時)
? CCAA 的名稱、標識;
? 注冊人員姓名;
? 注冊專業;注冊級別和注冊證書編號;
? 注冊日期和∕或有效期;
? 注冊準則信息。
4.5.3 注冊人員使用注冊證書,應遵守 CCAA《證書及標志的使用規則》,在取得注冊證書之前應簽署《認證人員注冊證書、標志使用承諾》。
4.5.4 CCAA 擁有頒發的各類注冊證書、證卡的所有權。注冊人員一旦被撤銷相應注冊資格,應交回相應證書。
4.6 注冊收費及注冊時限
4.6.1 CCAA 依據《認證人員注冊收費規則》收取注冊費用,注冊申請人和已注冊人員應遵照規則繳納相應費用。評價和注冊過程一經開始,不論注冊結果如何,注冊費用將不予退還。 4.6.2 對于符合申報要求的注冊申請,CCAA 將按照人員注冊時限的要求,在30個工作日內完成注冊批準工作。
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