如何去開一個有效會議呢？什么樣的會議才是一個有效的會議呢？有效會議有典型的十八個特征：

　　第一個特征，只有必要時才召開。不必要的會議就不要開。

　　第二個特征，事先做好會議的準備工作。

　　第三個特征，讓必要的人參加會議。不必要的人不要參加會議。

　　第四個特征，擬定并事先告知與會者主題與議程，讓每一個與會人員能夠做到心中有數。

　　第五個特征，就是分配角色。讓每一個與會人員都能夠了解自己的角色，哪些角色呢？讓每一個人都知道誰是主持人，誰是主席，誰是與會者，誰是記錄人員。

　　第六個特征，就是無人遲到，能夠準時地開會。

　　第七個特征，那就是能夠按議程有條不紊地進行。

　　第八個特征，就是任何偏題都能夠及時地得到糾正。

　　第九個特征，需要發言的人都發了言，大家都能夠暢所欲言，大家都能夠主動積極地表明自己的觀點。

　　第十個特征，沒有攻擊性的語言。

　　第十一個特征，沒有人去打斷別人的發言。

　　第十二個特征，沒有人開小會。

　　第十三個特征，沒有人過多地占用時間。

　　第十四個特征，沒有人接打電話。

　　第十五個特征，主持人能夠有效地帶領大家進行總結，并且使所有的人都明白最終的總結。

　　第十六個特征，能夠準確地記錄會議的決定，將我們的決策落實到紙上。

　　第十七個特征，就是在會議之后，明確到每個人的工作安排。每個人都明白在會議之后，應該做哪些具體的工作，應該承擔哪些責任。

　　第十八個特征，無人早退，能夠準時地結束。

　　這就是有效會議的十八個特征。而我們每一個人，都應該去審視一下，你經常參加會議，那么你的會議是有效的嗎？如果說你的會議不是有效的，那么我們就應該按照這十八個特征去改正我們的會議。